一体机传真如何设置

一体机传真如何设置：轻松上手，高效办公

一、一体机传真功能

一体机传真功能是将传统的纸质传真与现代办公自动化技术相结合的产物。通过一体机传真，您可以将文件轻松发送到任何拥有传真机的地点，实现远程办公的高效沟通。

二、一体机传真设置步骤

1.连接一体机与电脑

确保一体机与电脑正确连接。通常情况下，一体机与电脑通过US线连接，连接完成后，打开电脑，系统会自动识别并安装驱动程序。

2.打开传真设置

在电脑上，找到“控制面板”，点击“*件和声音”，然后选择“设备管理器”。在设备管理器中，找到“传真设备”，右键点击您的传真一体机，选择“属性”。

3.配置网络设置

在“传真设备属性”窗口中，切换到“网络设置”标签页。在这里，您需要配置传真机的I地址、子网掩码、默认网关等信息。如果您使用的是局域网，还需要配置DNS服务器地址。

4.配置传真号码

在“传真设备属性”窗口中，切换到“传真号码”标签页。在这里，您可以设置您的传真号码、国家代码、区号等信息。

5.设置传真分辨率

在“传真设备属性”窗口中，切换到“高级”标签页。在这里，您可以设置传真分辨率、扫描方向、纸张尺寸等参数。

6.测试传真功能

完成以上设置后，您可以通过发送测试传真来验证传真功能是否正常。在电脑上，打开“传真向导”，填写收件人信息，选择要发送的文件，然后点击“发送”。

三、一体机传真使用技巧

1.使用压缩模式：在发送传真时，选择压缩模式，可以降低文件大小，提高发送速度。

2.使用封面页：在发送传真时，添加封面页，可以使您的传真更具专业感。

3.定期维护：定期清理传真机内部的灰尘和纸屑，保持传真机的正常运行。

一体机传真设置并不复杂，只需按照以上步骤进行操作，您就可以轻松上手，实现高效办公。希望**对您有所帮助。