outlook 如何查看存档邮件

在繁忙的工作中，我们经常会收到大量的邮件，而一些重要的邮件可能会被我们存档起来。如何查看这些存档邮件呢？以下是一些详细的步骤，帮助您轻松找到并阅读那些被存档的邮件。

一、登录Outlook并进入邮箱 确保您已经登录到Outlook邮箱。无论是通过网页版Outlook还是桌面客户端，登录步骤都是一样的。

二、定位到“所有邮件”标签 在Outlook的主界面中，找到并点击“所有邮件”标签。这个标签通常位于界面的左侧或顶部，是查看所有邮件的默认视图。

三、切换到“已删除邮件”文件夹 在“所有邮件”标签下，找到并点击“已删除邮件”文件夹。这个文件夹包含了所有被删除的邮件，包括那些您后来又恢复的邮件。

四、查看已删除邮件 进入“已删除邮件”文件夹后，您会看到所有被删除的邮件。这里包含了您之前删除的邮件，以及那些您后来又移动到这里的存档邮件。

五、查找存档邮件 在“已删除邮件”文件夹中，您可以通过搜索功能来查找特定的存档邮件。点击右上角的搜索图标，输入邮件的关键词或收件人信息，进行搜索。

六、恢复存档邮件

找到您想要查看的存档邮件后，右键点击邮件，选择“移动到”->

七、查看存档邮件 如果您只是想要查看存档邮件，而不是恢复它们，可以双击邮件标题或直接点击邮件预览区域，邮件内容就会展开。

八、整理存档邮件 为了保持邮箱的整洁，您可以将不再需要的存档邮件移动到其他文件夹，或者直接删除。

九、设置自动存档规则 为了避免重复的存档操作，您可以在Outlook中设置自动存档规则。这样，符合条件的邮件会自动被存档，您只需定期查看即可。

十、使用搜索功能 Outlook提供了强大的搜索功能，您可以通过搜索功能快速找到任何存档邮件，无论它们被存档多久。

十一、定期清理 为了保持邮箱的效率，建议您定期清理存档邮件，删除不再需要的邮件，以释放空间。

通过以上步骤，您不仅可以轻松查看存档邮件，还可以有效地管理您的邮箱，保持工作效率。记住，良好的邮箱管理是职场成功的关键之一。