wps怎么关联
一、WS关联功能简介
WS是一款功能强大的办公软件,用户在使用过程中可能会遇到需要将多个文档、表格或演示文稿关联起来的情况。今天,就让我为大家详细讲解一下,如何使用WS实现文档之间的关联。
二、关联文档的基本步骤
1.打开WS文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
2.在“另存为”对话框中,选择一个合适的保存位置,输入文件名,点击“保存”按钮。
3.此时,WS会提示您是否要将当前文档与即将保存的文档关联起来。选择“是”,然后点击“确定”。
4.在打开的“关联文档”对话框中,选择需要关联的文档,点击“确定”即可。三、关联表格的基本步骤
1.打开WS表格,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
2.在“另存为”对话框中,选择一个合适的保存位置,输入文件名,点击“保存”按钮。
3.WS会提示您是否要将当前表格与即将保存的表格关联起来。选择“是”,然后点击“确定”。
4.在打开的“关联表格”对话框中,选择需要关联的表格,点击“确定”即可。四、关联演示文稿的基本步骤
1.打开WS演示文稿,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
2.在“另存为”对话框中,选择一个合适的保存位置,输入文件名,点击“保存”按钮。
3.WS会提示您是否要将当前演示文稿与即将保存的演示文稿关联起来。选择“是”,然后点击“确定”。
4.在打开的“关联演示文稿”对话框中,选择需要关联的演示文稿,点击“确定”即可。五、关联多个文档、表格或演示文稿
1.打开WS,分别打开需要关联的文档、表格或演示文稿。
2.按照上述步骤,分别将它们保存到同一位置,并在保存时选择关联选项。
3.在打开的“关联文档”、“关联表格”或“关联演示文稿”对话框中,选择所有需要关联的文档、表格或演示文稿,点击“确定”即可。六、关联文档的优缺点
1.方便查阅和编辑,提高工作效率。
2.保持文档之间的数据一致性。1.关联的文档修改后,其他关联文档也会受到影响。
2.关联过多文档可能导致软件运行缓慢。通过以上步骤,您已经可以轻松地在WS中实现文档、表格和演示文稿之间的关联。不过,在使用关联功能时,请注意其优缺点,避免因关联过多文档而影响软件运行。希望**对您有所帮助!
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